NIF C5-PAGOS ANTICIPADOS
¿Cualquier pago realizado por algún servicio o producto se puede considerar pago anticipado según las NIF's?
¿Qué son?
Los pagos anticipados son pagos realizados a cuenta de recibir un bien o servicio. Bienes o servicios que de acuerdo con la NIF C5 pueden ser:
Bienes
Papelería y artículos de escritorio.
Material de apoyo de ventas, como literatura, folletos y muestras.
Material publicitario.
Inventarios, propiedades, planta y equipo o activos intangibles.
Instrumentos financieros de capital destinados a ser inversiones permanentes.
Servicios
Publicidad.
Renta de propiedades, instalaciones o equipo.
Derechos y contribuciones como el impuesto predial.
Prima de seguros y fianzas y por contratos de garantía financiera.
Regalías.
Cuotas y suscripciones.
Una característica básica que menciona está NIF referente a los pagos anticipados es que existe una expectativa de recibir un bien o servicio, por lo que el pago no transfiere beneficios o riesgos.
En caso de que se transfiera beneficios y riesgos, no deberá ser considerado como pago anticipado, si no como parte del activo que le corresponda por su naturaleza aunque el pago haya sido parcial.
Valuación
La valuación deberá hacerse a valor de la fecha en que se realiza la transacción, y sólamente cuando se tenga probabilidad de obtener beneficios económicos futuros. En el caso de de pagos en moneda extranjera, deberá realizarse la valuación correspondiente de acuerdo a la norma de información financiera B-15 "Conversión de monedas extranjeras"; tal valor no podrá modificarse con posterioridad por fluctuaciones cambiarias entre la moneda funcional y la moneda del bien o servicio.
Al momento de recibir los bienes, se deberá reconocer el importe reconocido para su adquisición dentro del "Gasto" cuando no se tenga certeza de que el bien adquirido generará beneficios económicos, en caso contrario, se deberá reconocer como activo, siguiente su naturaleza misma.
Algunos ejemplos de anticipos que podrían clasificarse al gasto o al activo posterior a su entrega son los siguientes.
Gasto
Papelería y artículos de escritorio.
Material publicitario.
Activo
Capitales destinados a ser inversiones permanentes.
Propiedades planta y equipo.
Activos intangibles.
Amortización de anticipos por servicios
En el caso de los anticipos por servicios, como lo es el caso de los seguros, la empresa deberá enviar a resultados de acuerdo a la naturaleza del servicio, el importe utilizado o recibido en servicio.
Pérdida por deterioro
En el momento en que los pagos anticipados pierdan su capacidad para generar beneficios económicos, , se deberá llevar a resultados como pérdida por deterioro en el periodo que esto suceda. Si fuese el caso, que surjan nuevas expectativas de recuperar los bienes por los que se estaba dando un anticipo, deberá de darse reversa a la operación antes mencionada en el perido que resurjan las expectativas de recuperación.
Presentación
De manera general, se entiende que los pagos antricipados deberán reconocerse como el último rubro de actrivo circulante cuando los anticipos en periodicidad correspondan a un periodo menor o igual a 1 año, en caso de ser mayor a un año,. deberá clasificarse dentro del activo no circulante. De igual forma, la entidad deberá integrar la pérdida por deterioro dentro del resultado de la entidad en el rubro que la entidad considere conveniente con su juicio profesional.